excel用法与技巧大全(excel的正确使用方法及技巧)

导读大家好,小李来为大家解答以上问题。excel用法与技巧大全,excel的正确使用方法及技巧很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!解答:1、...

大家好,小李来为大家解答以上问题。excel用法与技巧大全,excel的正确使用方法及技巧很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

解答:

1、保护工作簿

2、打开工具保护保护工作簿。选择“结构”选项以保护工作簿结构不被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名,并且不能插入新工作表。选择窗口选项可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

3、保护工作表

4、在设置保护工作表之前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选择并右键单击单元格,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认“锁定”项已被选中。默认情况下,单元格和图形对象是锁定的。此时,如果设置工作表受到保护,则无法修改相应的信息。保护工作表的方法如下:选择工具保护保护工作表。“打开”对话框中有三个选项:内容、对象和方案。如果要防止或修改工作表中单元格或图表中的数据和其他信息,并防止隐藏的数据行、列和公式被查看,请选中“内容”复选框。如果要防止或改变工作表或图表中的图形对象,应选中“对象”复选框;如果要阻止或更改工作表中方案的定义,应选中方案复选框。最后,为了防止其他用户取消对工作表的保护,请在密码文本框中输入密码。

5、保护工作簿

6、对于要共享的工作簿,如果要跟踪工作簿中的更改,可以将工作簿设置为保护共享,选择工具保护保护共享工作簿,选中“通过跟踪更改共享”复选框。如果您需要其他用户提供密码才能取消共享保护和冲突日志,则需要在密码文本框中输入密码。请注意,如果工作簿已经处于共享状态,

7、设置工作簿的权限密码。

8、如果不希望其他用户打开该工作簿,可以设置工作簿打开密码,单击“文件”“另存为”,然后单击“工具”菜单上的“常规选项”。在这里,您可以根据不同的需要设置两种类型的密码:如果您根本不希望其他用户打开工作簿,则需要在打开权限密码文本框中输入密码;如果只是不想让其他用户修改工作簿,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然,保险起见,两个密码都可以设置,最好设置不同的密码内容。

9、隐藏公式

10、如果在共享工作簿后不希望其他用户看到和编辑现有的公式,可以在共享前将包含公式的单元格设置为隐藏和保护工作表。步骤如下:选中要隐藏的公式所在的单元格区域,选择格式单元格,点击保护页签,选中隐藏复选框,点击确定,隐藏公式。

11、隐藏工作簿

12、选择窗口隐藏以隐藏当前活动的工作簿。要取消隐藏,请选择窗口取消隐藏,然后在取消隐藏窗口中选择相应的工作簿。

13、隐藏工作表

14、选择格式工作表隐藏以隐藏当前活动的工作表。要取消隐藏工作表,请选择格式工作表取消隐藏,然后在取消隐藏窗口中选择相应的工作表。

15、隐藏行或列

16、有三种方法可以隐藏行或列。下面是行为示例:(1)右键单击要隐藏的行号,从出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击要隐藏的行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行隐藏”命令。(3)移动鼠标隐藏行的右侧,按住左键,通过向左移动将列宽调整为0,这样对应的行号会自动从工作表中消失,起到隐藏的效果。要取消隐藏,需要选定该行左右相邻的行,或者选定整张工作表,然后选择“格式”菜单下的“取消隐藏行”。

17、设置只读模式

18、选择文件另存为,在对话框中选择需要设置为建议只读属性的工作簿文件,然后单击对话框上的选项按钮打开保存选项对话框,在对话框中选中建议只读复选框,单击确定,然后单击另存为对话框上的保存按钮。在“建议只读”模式下,每当打开工作簿时,Excel总是先显示一个消息对话框,建议工作簿应以只读模式打开。

19、修改扩展名

20、修改Excel工作簿的扩展名(更改。xls到其他扩展名),Excel不会知道。最好将扩展名改为系统文件名,如。dll,然后将文件的属性设置为隐藏,这样别人会误以为这是系统文件而不敢碰。想用的时候再换回来就行了。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!